aibiznote -実験現場から始めるExcel×AI効率化ラボ-

実験現場の悩みを、ExcelとAIでちょっとずつ解決。

Excel活用

【Excelグラフ】「なんか見づらい…」を解決!軸の数値を整えるシンプルな方法

Excelグラフの「数字」、気になったことはありませんか? グラフを作ったとき、「なんかこの軸の数字、見づらいな…」と感じたことはありませんか? たとえば、細かい数値なのにざっくりと「10」「11」とだけ表示されたり、逆に「10.2567」など桁が多すぎてゴ…

【時短術】研究職・技術者におすすめ!単位入力を一発変換できるユーザー辞書の使い方

「mPa・s」や「g/cm³」など、面倒な単位入力を一発で出せたら…そう思ったことはありませんか?研究報告や実験データのまとめには欠かせない単位表記ですが、毎回の変換操作に地味なストレスを感じていませんか? 本記事では、ユーザー辞書機能を使って、理系…

「Excelはショートカットが正義」って本当?マウス派でも効率化できる3つのコツ

「Excelはショートカットで時短!」そう聞くけれど、うまく使いこなせない…そんな悩みはありませんか? 本記事では、マウス派でも実践できるExcel効率化のコツを、ショートカット信仰を少し疑いながらお届けします。 Excelの効率化はショートカットが全て?─…

ChatGPTで仕事は楽になるけど、時間は減らない?──本当の効果は“認知負荷の軽減”でした

生成AI(たとえばChatGPTなど)を仕事に取り入れようとすると、つい「どれくらい効率化できるか?」「どれくらい時短できるか?」といった数字に目がいきますよね。でも、それだけではAIの本当の魅力には気づけません。本記事では、業務における生成AIの“い…

画像ファイルを一括でリネーム!Excel VBAで効率化|整理・管理・共有が超ラクに

「画像ファイルに意味のある名前をつけたいけど、毎回手作業は面倒…」 そんなあなたに朗報です。Excel×VBAを使えば、画像を一覧表示しながら簡単にリネームが可能。手作業で1枚ずつ変更していたファイル名が、たった3つのマクロで一括処理できます。 よくあ…

【2025年最新版】Excel・Word・PowerPointで「改行できない?」と悩むあなたへ|ソフト別の正しい改行方法まとめ

Enterを押しても改行されない…そんな経験ありませんか?Excelではセル内でうまく改行できず、PowerPointでは箇条書きが増えてしまう。Wordでは行間が広がりすぎる——。実はそれ、ソフトごとに「正しい改行のしかた」が違うからなんです。本記事では、Excel・W…

もう再設定しない!Excelプルダウンリストを自動更新するテーブル化テクニック

Excelでデータ入力の効率化といえば「プルダウンリスト(ドロップダウンリスト)」が定番ですよね。でもこんな悩み、ありませんか? 新しい条件をリストに追加したのに、プルダウンリストに反映されない… 毎回「データの入力規則」で範囲を再設定するのが面…

【業務効率化】ファイル整理もここまで!VBAでExcelファイル名を分類・自動リンク化する方法

以前の記事では、Excelファイル名をVBAで統一する方法をご紹介しました。 ファイル名を「日付_ユーザー名_分類_内容」といったルールで整理することで、見た目もすっきり、管理しやすくなるメリットがありました。 でも、実はここからが本番! ファイル名を…

「Excelで業務改善したのに誰も使わない…」よくある3つの原因と対策【ADKARモデルで解説】

普段の業務を遂行していると社内で繰り返される面倒な作業が目に付くと思います。「これ、Excel VBAで自動化したら一瞬で終わるのに…」そう思って、私は業務改善ツールを自作しました。 ツールを配布すると、同僚からは「おお、すごいじゃん!」「便利そう!…

Excelでファイル名を自動生成+保存!VBAで“探す手間”ゼロにする時短術

ファイル名のバラバラ、もうやめませんか?Excel×VBAで日付・担当者名を自動で組み合わせて、保存ボタンひとつで一括保存!初心者向けコピペOKのコード付き。 この記事ではExcel×VBAを使って、主題・日付・担当者名を自動的に組み合わせたファイル名を生成し…

【業務改善】VLOOKUPで「探す手間ゼロ」!IDを変えるだけで即データ更新&グラフ反映

Excel作業で「毎回データを探してコピペ」「最新データのグラフ作りが面倒」…そんなお悩み、ありませんか? この記事ではVLOOKUP関数を使って、IDを変えるだけで自動的に最新データが反映される“監視ファイル”の作り方を解説します。マクロ不要・ノーコード…

【AI×Excel】名前定義とVBAで実現する“バラバラ帳票”の統一術

筆者は化学メーカーで、AIとExcelを組み合わせて業務の効率化に取り組んでいます。中でも最近驚いたのは、Copilotが一段と進化して、ExcelのVBAコードを“思った通り”に一発で書いてくれたことでした。 化学業界の配合管理の実態 化学製品の配合は非常に複雑…

GeminiのDeep Researchがすごすぎた件:化学メーカー業務との相性を検証

✨ Geminiの"Deep Research"を試した感想:化学メーカー目線でレビュー Googleが開発するAI「Gemini」の新機能「Deep Research」を試してみました。結論から言えば、化学メーカー業務において非常に高い親和性を感じたとともに、「これは情報収集のあり方を変…

【VBA初心者OK】ExcelでIDを入力→対象行にジャンプする検索マクロをつくる方法

日々、実験サンプルのデータをExcelで記録している方にとって、「目的のサンプルを見つける作業」は地味に面倒なもの。 特に、一覧が数百行にも及ぶようなファイルでは、スクロール+目視での確認に時間がかかり、「Ctrl+F」などのテクニックでしのいでいる…