aibiznote -実験現場から始めるExcel×AI効率化ラボ-

実験現場の悩みを、ExcelとAIでちょっとずつ解決。

業務効率化

化学業界でも実感…AIで“調査が遅くなる”現象の正体とは

「AIで仕事が速くなる」は本当か? 「AIを使えば、生産性が爆発的に上がる」。そんな希望を持って導入されたAI支援ツールですが、2025年に発表されたある研究結果は、その前提を覆すものでした。 GPT-4のようなAIツールを使用した場合、上級開発者の作業時間…

【時短術】研究職・技術者におすすめ!単位入力を一発変換できるユーザー辞書の使い方

「mPa・s」や「g/cm³」など、面倒な単位入力を一発で出せたら…そう思ったことはありませんか?研究報告や実験データのまとめには欠かせない単位表記ですが、毎回の変換操作に地味なストレスを感じていませんか? 本記事では、ユーザー辞書機能を使って、理系…

ChatGPTで仕事は楽になるけど、時間は減らない?──本当の効果は“認知負荷の軽減”でした

生成AI(たとえばChatGPTなど)を仕事に取り入れようとすると、つい「どれくらい効率化できるか?」「どれくらい時短できるか?」といった数字に目がいきますよね。でも、それだけではAIの本当の魅力には気づけません。本記事では、業務における生成AIの“い…

画像ファイルを一括でリネーム!Excel VBAで効率化|整理・管理・共有が超ラクに

「画像ファイルに意味のある名前をつけたいけど、毎回手作業は面倒…」 そんなあなたに朗報です。Excel×VBAを使えば、画像を一覧表示しながら簡単にリネームが可能。手作業で1枚ずつ変更していたファイル名が、たった3つのマクロで一括処理できます。 よくあ…

【2025年最新版】Excel・Word・PowerPointで「改行できない?」と悩むあなたへ|ソフト別の正しい改行方法まとめ

Enterを押しても改行されない…そんな経験ありませんか?Excelではセル内でうまく改行できず、PowerPointでは箇条書きが増えてしまう。Wordでは行間が広がりすぎる——。実はそれ、ソフトごとに「正しい改行のしかた」が違うからなんです。本記事では、Excel・W…

「めんどくさい」の正体を探る——“怠け”ではなく“設計ミス”という視点から始める業務改善

「最近、仕事がめんどくさい…」そう感じる瞬間、ありませんか? その“めんどくささ”は、あなたの怠け心ではなく、業務そのものの設計に問題があるかもしれません。 今回は、心理学者デヴォン・プライス氏の名エッセイ『Laziness Does Not Exist(怠けは存在…

もう再設定しない!Excelプルダウンリストを自動更新するテーブル化テクニック

Excelでデータ入力の効率化といえば「プルダウンリスト(ドロップダウンリスト)」が定番ですよね。でもこんな悩み、ありませんか? 新しい条件をリストに追加したのに、プルダウンリストに反映されない… 毎回「データの入力規則」で範囲を再設定するのが面…

【業務効率化】ファイル整理もここまで!VBAでExcelファイル名を分類・自動リンク化する方法

以前の記事では、Excelファイル名をVBAで統一する方法をご紹介しました。 ファイル名を「日付_ユーザー名_分類_内容」といったルールで整理することで、見た目もすっきり、管理しやすくなるメリットがありました。 でも、実はここからが本番! ファイル名を…

ChatGPT×展示会リサーチ|社外秘を守りながら情報収集を自動化する手順

企業活動において、新しい機械や材料を探すために展示会へ参加する機会は少なくありません。しかし、展示会への参加を成功させるためには、事前の情報収集=「下調べ」が極めて重要です。 今回は、社外秘の情報を一切漏らさずに、AIツールを活用して展示会の…

「Excelで業務改善したのに誰も使わない…」よくある3つの原因と対策【ADKARモデルで解説】

普段の業務を遂行していると社内で繰り返される面倒な作業が目に付くと思います。「これ、Excel VBAで自動化したら一瞬で終わるのに…」そう思って、私は業務改善ツールを自作しました。 ツールを配布すると、同僚からは「おお、すごいじゃん!」「便利そう!…

PowerPoint初心者こそ知っておきたい!スライドマスターで“使いやすい資料”を一発設計「背景いじってしまう」を卒業!スライドマスターでパワポ作業が10倍ラクになる技

パワポ資料を作っていて「毎回テキストボックスの位置がズレる」「背景を間違って触ってしまう」こと、ありませんか?この記事では、そんな悩みを一発で解決するスライドマスターの使い方を丁寧に解説。初心者でも資料作りが効率化する時短テクニックを紹介…

Excelでファイル名を自動生成+保存!VBAで“探す手間”ゼロにする時短術

ファイル名のバラバラ、もうやめませんか?Excel×VBAで日付・担当者名を自動で組み合わせて、保存ボタンひとつで一括保存!初心者向けコピペOKのコード付き。 この記事ではExcel×VBAを使って、主題・日付・担当者名を自動的に組み合わせたファイル名を生成し…